班別名稱: 九十四年度全國技專院校 「電子公文線上流程簽核」研習會
辦理類別: 資訊教育
承辦單位: 和春技術學院
活動目的:
教育部於八十九年八月以來推動我國大專院校電子公文作業,希望能達到機關與學校間公文傳遞效率的
提昇、文書 (紙本)的減量、撙節郵資支出及收發文作業簡化的目標,以期提昇學校工作的行政效率。
資訊教育的重要內涵,再於如何將電腦網路的功能運用於現存的人類生活各層面,以提供快速便捷的服
務。「電子公文」的概念便是網路科技協助行政事務的重要運用,針對此一公文系統的重大變革,同時
作為未來建構 e化政府的重要關鍵,實在需要加以推廣。
本校自九十三年二月開始推行電子公文線上簽核的流程,並於六月全面上線,實施至今已具初步成果,
並受邀於今年度全國技專院校總務長會議中,將本校實施成果分享給與會成員,會後陸續接獲多校來電
詢問,或到校觀摩,可見各校對「電子公文線上簽核」的需求甚殷,因此舉辦此一研習以收推廣觀摩之
效。
對象 :
全國各大專院校資訊教育專長教師及總務處文書組及相關公文處理單位人員,預計約 100人。
活動形式
本次研習會的活動形式可包含:專題演講、綜合座談、業務交流與互訪;依本次研習會需求調查表之結
果,以多數學校需求的形式進行辦理•
活動時間、地點
時間:九十四年九月二十三日
地點:和春技術學院萬大校區(國際會議廳)
預期成效
1. 提升我國大專院校對於電子公文作業的實際運作瞭解,以有效提昇各校的行政效率。
2. 提供資訊教育教師認識資訊科技運用於公文傳遞及行政事務的知能。
3. 提昇機關與學校間公文的傳遞效率,減少文書 (紙本) 的用量,達到公文無紙化的作業。
4. 改善全國大專院校行政同仁對於電子公文線上簽核的認知與接受度,並對未來提升行政作業效率的方向
提出經驗分享與建言。 |